Ein Umzug zu PlentyONE (ehemals plentymarkets) ist mehr als ein Datenexport: Artikel, Kunden, Aufträge, Schnittstellen, Marktplätze, Shop-Design und tägliche Abläufe müssen in das neue System übertragen werden. Mit einer guten Planung gelingt der Wechsel zum neuen System ohne Rankingverluste und mit möglichst wenig Unterbrechung im Tagesgeschäft. Dieser Leitfaden zeigt die wichtigsten Schritte.

1. Bestandsaufnahme und Planung

Am Anfang steht eine ehrliche Analyse: Welche Daten, Funktionen und Abläufe nutzen Sie heute, und was davon brauchen Sie künftig noch?

  • Artikel, Varianten, Merkmale und Bilder
  • Kunden, Aufträge und offene Vorgänge
  • Angebundene Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister
  • Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Lieferanten
  • Individuelle Funktionen und Automatisierungen

Daraus entsteht ein Plan mit Zeitrahmen, Verantwortlichkeiten und einem festen Go-Live-Termin, idealerweise außerhalb der umsatzstärksten Wochen.

2. Daten vorbereiten und migrieren

Bereinigen Sie die Daten vor dem Umzug: Alte, nicht mehr verkaufte Artikel, doppelte Kundendaten oder uneinheitliche Merkmale sollten nicht in das neue System wandern. Anschließend werden die Daten per Import in PlentyONE übertragen und stichprobenartig geprüft. Bei großen Datenmengen lohnen sich mehrere Testläufe.

3. System einrichten

PlentyONE ist sehr umfangreich konfigurierbar. Zu den wichtigsten Einstellungen gehören Lager, Versandprofile, Zahlungsarten, Steuern, Auftragsstatus und Dokumentvorlagen. Nehmen Sie sich dafür Zeit: eine saubere Grundeinrichtung spart später viel Aufwand.

4. Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben wie Statuswechsel, Rechnungen oder Versandbenachrichtigungen lassen sich in PlentyONE automatisieren. Neue Automatisierungen sollten direkt mit PlentyONE Flow aufgebaut werden, da ältere Automatisierungsfunktionen schrittweise abgelöst werden.

5. Shop gestalten

Für den plentyShop entsteht ein Design auf Basis des Standard-Templates oder als individuelles Template, das zu Ihrer Marke passt (mehr dazu: plentyShop-Template). Achten Sie von Anfang an auf Ladezeit, Barrierefreiheit und eine klare Nutzerführung. Alternativ lässt sich PlentyONE als Warenwirtschaft mit einem Shopware-Shop kombinieren (mehr dazu: PlentyONE und Shopware).

6. SEO absichern

Dies ist einer der wichtigsten Schritte, um Sichtbarkeit und Umsatz zu erhalten:

  • Alle bisherigen URLs erfassen, aus der Sitemap, der Search Console und einem Crawl des alten Shops.
  • Für jede alte Adresse eine passende neue festlegen und per 301-Weiterleitung verknüpfen.
  • Seitentitel, Beschreibungen und Texte übernehmen oder gezielt verbessern.
  • Nach dem Go-Live die Search Console auf Fehlerseiten prüfen und offene Weiterleitungen nachziehen.

7. Marktplätze und Schnittstellen anbinden

Eine Stärke von PlentyONE ist die zentrale Anbindung von Marktplätzen wie Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland. Binden Sie die Kanäle schrittweise an und testen Sie zunächst mit einzelnen Artikeln (mehr dazu: Marktplätze mit PlentyONE).

8. Testen und live gehen

  • Testbestellungen mit allen Zahlungs- und Versandarten durchspielen
  • Rechnungen, E-Mails und Dokumente prüfen
  • Bestandsabgleich mit Marktplätzen kontrollieren
  • Team auf das neue System einarbeiten

Planen Sie die ersten Wochen nach dem Go-Live bewusst für Nachjustierungen ein: manche Abläufe funktionieren in PlentyONE anders als im alten System.

Fazit: Der Umzug zu PlentyONE ist gut planbar

Ein Umzug zu PlentyONE ist ein größeres Projekt, aber gut planbar. Wer Daten vorher bereinigt, SEO-Weiterleitungen sorgfältig vorbereitet und gründlich testet, legt die Basis für ein System, das Shop, Marktplätze und Backoffice zuverlässig zusammenführt.

Sie planen den Wechsel zu PlentyONE? Mehr zu unserer Unterstützung finden Sie unter PlentyONE-Agentur.